Кондиционеры, которым предстоит эксплуатация в офисном помещении, предъявляют основное требование – это мощность (измеряется в киловаттах). Нужную мощность легко можно рассчитать и самостоятельно (площадь помещения делится на 10). Например, если офисное помещение составляет по площади 40 кв.м, то климатическая техника должна иметь мощность 4 кВт. Следует заранее учитывать потребляемую мощность климатического оборудования. Это в несколько раз меньше, чем мощность охлаждения. Рассчитывая мощность, следует так же учесть следующее: высотку потолков, расположение окон, наличие остекления, наличие работающей техники и людей.

В сезон летней жары, когда без установки кондиционеров в офисных зданиях просто не обойтись, перекликается с функцией обогрева. Эта функция является важной, так как в большие помещения в офисах как быстро остывают, так и быстро нагреваются. Оснащенные функцией обогрева, кондиционеры, способны заменять обогреватели, однако они не могут функционировать, если за окнами сильный мороз. Это отражается на стоимости климатического оборудования, так как при минусовой температуре нужно дополнительное оборудование и довольна сложная схема кондиционера.

В народе бытует мнение, что кондиционеры не только способны охлаждать, но так же могут и вентилировать воздух в помещении. Работающий кондиционер обогревает и охлаждает комнату, это можно наблюдать в режимах его работы: «обогрев» и «охлаждение». Режим «вентиляция» означает, что внутренний блок работает без компрессора. В данном случае происходит имитация работы вентилятора, который гоняет поток воздушных масс по всему помещению. В случае реальной подачи свежего воздуха существует только в кондиционерах канального типа.

На сегодняшний момент существует такая проблема, как «кислородное голодание». Это понятие свойственно людям, работающих в закрытом помещении среди огромного количества различной оргтехники. Эта проблема решаема, если установить кондиционер, который оборудован кислородным генератором. Другой путь – это установка проточной вентиляции. Для того, чтобы кондиционер не привлекал к себе внимание и работал максимально тихо необходимо устанавливать более современные и не дешевые модели кондиционеров.  В них снижен уровень шума, и не превышает уровень шума самого офисного помещения.